Utilidades#
En SOVOS Saphety disponemos de diversos métodos y herramientas diseñados para facilitar las integraciones con nuestros servicios electrónicos, optimizando los procesos de emisión, recepción y gestión de documentos fiscales. Estas utilidades están orientadas tanto a cliente directos como a operadores virtuales, permitiendo una configuración flexible y adaptable a cada entorno empresarial.
1. Configuración de series#
El sistema permite la creación y administración de series de numeración para documentos electrónicos, asegurando el cumplimiento de las normativas locales y la trazabilidad de la información.
A través de los métodos de configuración, es posible:
Definir series automáticas o manuales según el tipo de documento (facturas, notas crédito, notas débito, etc.).
Asignar rango de numeración y prefijos personalizados.
Asociar las series a establecimientos o sucursales específicas.
Consultar y actualizar la configuración mediante API o interfaz de administración.
2. Generadores de CUFE, CUDE, CUNE y CUDS#
SOVOS Saphety incorpora generadores automáticos de los códigos únicos de cada documento, garantizando su unicidad, trazabilidad y validez fiscal. Estos códigos permiten identificar de forma segura cada tipo de documento electrónico en los diferentes esquemas tributarios.
CUFE (Código Único de Factura Electrónica): Generado con base en los datos del emisor, adquiriente, valores totales y fecha de emisión. Es el identificador único de las facturas electrónicas.
CUDE (Código Único de Documento Electrónico): Aplicable a otros tipos de comprobantes electrónicos no tributarios, asegurando su integridad y autenticidad.
CUNE (Código Único de Nómina Electrónica): Generado para cada documento de nómina electrónica y sus notas de ajuste. Se compone a partir de los datos del empleador, trabajador, valores totales y periodo de liquidación, cumpliendo con los requisitos de la DIAN.
CUDS (Código Único de Documento Soporte): Implementado para los documentos soporte en adquisiciones a no obligados a facturar, garantizando su trazabilidad dentro del sistema.
Estos métodos pueden integrarse de forma automática dentro de los flujos de generación y transmisión de documentos mediante API REST. Cada generador aplica los algoritmos oficiales de hash y firma digital definidos por la normativa vigente.
3. Obtener datos del adquiriente#
Para garantizar la consistencia de los documentos, se ofrecen servicios que permiten completar y validar los datos del adquiriente antes del envío.
4. Envío de notificaciones#
El sistema cuenta con mecanismos de notificación automática para mantener informados a los adquirientes sobre los eventos más relevantes del ciclo documental.
5. Recuperación de documentos#
Se dispone de funcionalidades para recuperar documentos electrónicos emitidos, por número de serie.
6. Gestion de empresas (solo operadores virtuales)#
Para los operadores virtuales, SOVOS Saphety facilita la gestión integral de empresas clientes desde la misma plataforma o mediante API.
7. Activación de servicios (solo para operadores virtuales)#
Los operadores virtuales disponen de métodos especializados para la activación y gestión de servicios, permitiendo habilitar o deshabilitar funcionalidades según las necesidades de sus clientes.
Activación de facturación electrónica, nómina electrónica, documento soporte, RADIAN, entre otros.
💡 Nota: Todas las funcionalidades descritas pueden ser integradas a través de nuestras APIs REST, asegurando flexibilidad y compatibilidad con distintos entornos tecnológicos.