Documento Soporte Electrónico

Documento Soporte Electrónico#

El Documento Soporte Electrónico es utilizado por el adquiriente como respaldo del proceso de adquisición de bienes y/o servicios a proveedores que no están obligados a expedir factura electrónica, de acuerdo con la normativa vigente de la DIAN.

Proceso de Transmisión del Documento Soporte Electrónico#

El proceso de transmisión del Documento Soporte, conforme a los lineamientos establecidos por la DIAN, consta de cuatro etapas fundamentales:

  1. Generación El adquiriente genera un mensaje en formato JSON desde su sistema (ERP o desarrollo propio), con la estructura requerida para representar el Documento Soporte.

  2. Transmisión para Validación El mensaje JSON es enviado a través de la API REST de SOVOS-Saphety. Nuestra plataforma transforma dicho mensaje en un archivo XML - UBL firmado digitalmente y lo transmite a la DIAN para su validación.

  3. Validación La DIAN analiza el archivo XML recibido, realizando validaciones técnicas y de contenido. Si no existen errores, emite un ApplicationResponse con su firma de aprobación.

  4. Expedición Con la aprobación de la DIAN, el Documento Soporte se considera expedido. A partir de este momento, puede ser notificado al proveedor no obligado a facturar.

DS-proceso

Note

Este proceso garantiza que las compras realizadas a personas o empresas no obligadas a facturar queden debidamente registradas en el sistema de facturación electrónica del adquiriente, cumpliendo con la trazabilidad y validez fiscal exigida por la DIAN.