Recepción Electrónica

El UBL es una herramienta poderosa, estandarizada internacionalmente y adoptada por la DIAN, que soporta cualquier necesidad de los negocios. El presente documento describe el formato de la factura electrónica de venta, donde el usuario tendrá la facilidad de identificar la información que se transmite a la DIAN.

SaphetyDoc es bidireccional/simétrico, por tanto, permite automatizar el proceso de recepción de facturas de proveedores que implementen también facturación electrónica.

Modelo de Recepción - Integración por Correo Electrónico

Etapa	Descripción
	PRERREQUISITOS Obtener el Buzón de Correo suministrado por SAPHETY. (Este buzón NO lo deberá compartir con los emisores, es solo para uso interno de Saphety y el adquiriente).
	Configuración de regla en el correo electrónico que suministró a sus Proveedores y configuró en DIAN, para recepción de documentos electrónicos, esto con el fin de hacer llegar todos los mails de documentos electrónicos al Buzón de Correo suministrado por SAPHETY. Para configurar esta regla podrá guiarse con la siguiente documentación: - Para Microsoft Regla Forward Outlook - Para Google Regla Forward Gmail Los códigos de verificación son generados por el servidor de correo electrónicos y no por Saphety.
	Cumplir con los requisitos indicados por DIAN para el envío de documentos electrónicos: Contener un archivo.zip que contenga: 1. AttachedDocument 2. PDF (Opcional) 3. Adjuntos (Opcional) - En .ZIP

Requisitos de Recepción para el Emisor

Important

Notificar emision del Documento Electrónico al correo electronico definido por el adquiriente.

1. Asunto	2. Archivos adjuntos	3. Peso máximo por envío
- NIT del Facturador Electrónico - Nombre del Facturador - Electrónico Número del Documento Electrónico - Código del tipo de documento - Nombre comercial del facturador - Línea de negocio (este ultimo opcional, acuerdo comercial entre las partes).	Un archivo .ZIP con contenga un: - AttachedDocument (Contenedor Electrónico) - Un PDF con la representación gráfica (Este ultimo en formato PDF).	2 Megas

Note

AttachedDocument:
- Este archivo lo construye y firma el Proveedor Tecnológico del emisor.
- Debe cumplir con los requisitos minimos informados por DIAN en el anexo 1.8.