Recepción Electrónica

El UBL es una herramienta poderosa, estandarizada internacionalmente y adoptada por la DIAN, que soporta cualquier necesidad de los negocios. Este documento describe el formato de la factura electrónica de venta, facilitando al usuario la identificación de la información que se transmite a la DIAN.

SaphetyDoc es un sistema bidireccional y simétrico, lo que permite automatizar el proceso de recepción de facturas de proveedores que también implementen facturación electrónica.

Modelo de Recepción - Integración por Correo Electrónico

Etapa	Descripción
	Obtener el buzón de correo suministrado por SAPHETY. (Este buzón no debe compartirse con los emisores, es solo para uso interno de Saphety y el adquiriente).
	Configurar una regla en el correo electrónico suministrado a sus proveedores y registrado en DIAN para la recepción de documentos electrónicos. Esto permite que todos los correos con documentos electrónicos sean dirigidos al buzón proporcionado por SAPHETY. Para configurar esta regla, puede guiarse con la siguiente documentación: - Para Microsoft Regla Forward Outlook - Para Google Regla Forward Gmail Los códigos de verificación son generados por el servidor de correo electrónico y no por Saphety.
	Cumplir con los requisitos indicados por DIAN para el envío de documentos electrónicos, que deben contener un archivo .zip con: 1. AttachedDocument 2. PDF (Opcional) 3. Adjuntos (Opcional) - En .ZIP

Requisitos de Recepción para el Emisor

Important

Notificar la emisión del Documento Electrónico al correo definido por el adquiriente.

1. Asunto	2. Archivos adjuntos	3. Peso máximo por envío
- NIT del Facturador Electrónico - Nombre del Facturador - Electrónico Número del Documento Electrónico - Código del tipo de documento - Nombre comercial del facturador - Línea de negocio (este ultimo opcional, acuerdo comercial entre las partes).	Un archivo .ZIP con contenga un: - AttachedDocument (Contenedor Electrónico) - Un PDF con la representación gráfica (Este ultimo en formato PDF).	2 Megas

Note

• El archivo AttachedDocument debe ser construido y firmado por el proveedor tecnológico del emisor.

• Debe cumplir con los requisitos mínimos definidos por la DIAN en el Anexo 1.9.