Expedición de la Factura Electrónica de Venta#
Una vez el documento ha sido validado y aprobado por la DIAN (mediante el ApplicationResponse), se procede con la expedición oficial del documento y la correspondiente notificación al adquiriente, tal como lo exige la normativa vigente.
Creación del Archivo AttachedDocument#
Después de recibir el ApplicationResponse por parte de la DIAN, se genera el archivo denominado AttachedDocument.
Este archivo consiste en un documento XML que integra (embebe):
El XML original en formato UBL de la factura electrónica.
El ApplicationResponse emitido por la DIAN.
Este documento final representa el comprobante electrónico completo y validado, listo para su distribución.
Envío de la Notificación al Adquiriente#
Como parte del cumplimiento normativo, es obligatorio notificar al adquiriente sobre la emisión del documento electrónico. Esta notificación debe incluir:
El archivo AttachedDocument.
Opcionalmente, la representación gráfica de la factura (en formato PDF), cumpliendo con las especificaciones mínimas definidas por la DIAN.
Ambos archivos deben ser enviados comprimidos en un archivo .ZIP.
La notificación se realiza por correo electrónico, enviado a la dirección electrónica especificada en la fase de generación del mensaje JSON.
Note
La representación gráfica de la factura (PDF) enviada al adquiriente será generada por SOVOS-Saphety utilizando una plantilla estándar que cumple con los requisitos mínimos exigidos por la DIAN. Alternativamente, el emisor puede proporcionar su propia representación gráfica en formato Base64, utilizando el campo correspondiente en el mensaje JSON durante la fase de generación del documento.
Important
En caso de que el emisor decida enviar su propia representación gráfica, esta deberá ajustarse estrictamente a los lineamientos establecidos por la DIAN en cuanto a formato, contenido y estructura.