Emisión de Documentos Electrónicos

En este apartado encontrará toda la información técnica y operativa necesaria para implementar el proceso de transmisión de los distintos tipos de documentos electrónicos. Esto incluye:

• Especificaciones técnicas por tipo de documento.

• Formatos estándar de representación gráfica (PDF).

• Guías de integración detalladas.

• Herramientas complementarias.

• Acceso a plataformas de soporte técnico.

Proceso de Transmisión de un Documento Electrónico

El proceso de emisión se basa en una arquitectura de microservicios que permite la integración ágil y segura con su ERP o sistema de información. Para cada tipo de documento, el flujo contempla las etapas de generación, transmisión, validación y expedición o notificación (según aplique).

Guía Interactiva de Procesos

A continuación, encontrará un listado interactivo en el que podrá seleccionar el tipo de documento que desea emitir o recibir. Cada opción detalla los pasos mínimos requeridos para realizar una integración efectiva con la plataforma de SOVOS-Saphety:

Pasos mínimos para emitir integradamente un documento de Facturación Electrónica

1. Generación del Mensaje JSON (desde el ERP)

   1. Guía de integración estándar FV

   2. Guía de integración estándar NC

   3. Guía de integración estándar ND

   4. Factura de Venta por Contingencia

   5. Ejemplificaciones

2. Autenticación (Solicitar TOKEN)

3. Creación del documento

   1. Creación de una Factura Electrónica de Venta (FV)

   2. Creación de una Nota Crédito de la Factura Electrónica de Venta (NC)

   3. Creación de una Nota Débito de la Factura Electrónica de Venta (ND)

4. Consultar estado del documento

   1. Obtener metadatos (CUFE/CUDE)

   2. Obtener Estado o Causales de Rechazo

5. Obtener formatos del documento

Pasos mínimos para emitir integradamente un Documento Soporte Electrónico

1. Generación del Mensaje JSON (desde el ERP)

   1. Guía de integración estándar DS

   2. Guía de integración estándar NADS

   3. Ejemplificaciones

2. Autenticación (Solicitar TOKEN)

3. Creación del documento

   1. Creación de un Documento Soporte (DS)

   2. Creación de una Nota de Ajuste de Documento Soporte (NADS)

4. Consultar Estado del Documento

   1. Obtener metadatos (CUDS)

   2. Obtener Estado o Causales de Rechazo

5. Obtener formatos del documento

Pasos mínimos para emitir integradamente un Documento Equivalente Electrónico

1. Generación del Mensaje JSON (desde el ERP)

   1. Guía de integración estándar DE-POS

   2. Guía de integración estándar NADE

   3. Ejemplificaciones

2. Autenticación (Solicitar TOKEN)

3. Creación del documento

   1. Creación de un Documento Equivalente - POS (DE-POS)

   2. Creación de una Nota de Ajuste de Documento (NADE)

4. Consultar Estado del Documento

   1. Obtener metadatos (CUDE)

   2. Obtener Estado o Causales de Rechazo

5. Obtener formatos del documento

Pasos mínimos para emitir integradamente un documento de Nomina Electrónica

1. Generación del Mensaje JSON (desde el ERP)

   1. Guía de integración estándar NI

   2. Guía de integración estándar NAR

   3. Guía de integración estándar NAE

2. Autenticación (Solicitar TOKEN)

3. Creación del documento

   1. Creación de una Nomina Individual (NI)

   2. Creación de una Nota de Ajuste Remplazo (NAR)

   3. Creación de una Nota de Ajuste Eliminación (NAE)

4. Consultar Estado del Documento

   1. Obtener metadatos (CUNE)

   2. Obtener Estado o Causales de Rechazo

5. Obtener formatos del documento

Pasos mínimos para Recepción Electrónica de manera integrada

1. Prerrequisitos de Recepción Electrónica

2. Autenticación (Solicitar TOKEN)

3. Creación de Documentos de Recepción de manera integrada

4. Consultar Documentos Recibidos

5. Consultar Estado de Documentos Recibidos

6. Descargar Formatos de Documentos Recibidos

7. Acuse de Eventos en Recepción

   1. Acuse de Recibo de un Documento

   2. Acuse del Bien y/o Prestación del Servicio

   3. Acuse Aceptación o Rechazo del bien y/o prestación del servicio

8. Descargar Application Response